Facture impayée : que faire, étape par étape (B2B)
Face à une facture impayée par un client professionnel, la bonne réponse tient en six étapes : vérifier la créance, relancer dès l'échéance, obtenir une date de paiement, chiffrer les pénalités autorisées, mettre en demeure si rien ne bouge, puis décider de la suite. La rapidité et l'exactitude comptent plus que le ton.
Par l'équipe éditoriale Dûment · mise à jour le
1. Vérifier la facture et l'échéance
Avant tout message, confirmez que la somme est réellement due : facture émise au bon destinataire, échéance dépassée, paiements partiels et avoirs déduits, aucune réclamation en cours. Voir les délais de paiement entre entreprises.
2. Relancer rapidement
Un premier rappel cordial dès le lendemain de l'échéance, avec la facture jointe et un moyen de payer immédiat, suffit souvent. Des modèles de lettre de relance sont disponibles.
3. Obtenir un engagement daté
Sans paiement quelques jours plus tard, demandez une date précise ou proposez un échéancier. Un engagement écrit est plus utile qu'une nouvelle relance identique.
4. Chiffrer les pénalités autorisées
Entre professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € sont dues de plein droit. Présentez-les séparément du principal et n'ajoutez aucun frais sans fondement.
5. Mettre en demeure
Après une séquence complète restée sans effet, une mise en demeure de payer formalise l'interpellation, idéalement par recommandé.
6. Décider de la suite
Paiement, échéancier, contestation ou silence : chaque réponse change la suite. Dûment automatise les étapes 2 à 4, prépare la 5 pour validation et vous montre à chaque instant la prochaine action utile. Découvrir le logiciel — gratuit jusqu'au premier encaissement.
Questions fréquentes
Sources officielles
Information générale à jour de nos vérifications ; il ne s'agit pas d'un conseil juridique et cela ne remplace pas l'analyse de votre situation par un professionnel du droit. Dûment est un logiciel de recouvrement amiable utilisé par le créancier pour son propre compte.